PRIVACYBELEID TECH CONNECTED
Laatst bijgewerkt: 14-09-2024
Inleiding
Tech Connected, gevestigd te Bunschoten, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen, evenals uw rechten met betrekking tot uw gegevens.
Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke
Bedrijfsnaam: Tech Connected
Vestigingsadres: Zuidwenk 82 c, 3751 Bunschoten, Nederland
E-mailadres: info@techconnected.nl
KvK-nummer: 000025079921
BTW-nummer: NL851700214B01
Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Tech Connected verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten en/of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van uw relatie met ons (reseller, eindgebruiker, leverancier, etc.) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam (voor- en achternaam)
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer)
- IP-adres
- Andere persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een account aan te maken of door correspondentie via e-mail of telefoon
Artikel 3 – Doeleinden van de gegevensverwerking
Tech Connected verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van uw bestellingen en leveringen van computerhardware.
- Het verstrekken van informatie over onze producten en diensten.
- Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten met resellers en eindgebruikers.
- Het beheren van de klantrelatie, inclusief communicatie over facturering en betalingen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
- Het analyseren en verbeteren van onze website en diensten om de gebruikerservaring te optimaliseren.
- Marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven, mits hiervoor toestemming is gegeven.
Artikel 4 – Grondslagen voor de verwerking
Tech Connected verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor de uitvoering van contractuele afspraken met u, zoals het verwerken van bestellingen en leveringen.
- Toestemming: Wanneer u vrijwillig heeft ingestemd met specifieke verwerkingen, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
- Wettelijke verplichting: Voor de naleving van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van belastingwetgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Voor bedrijfsdoeleinden, zoals het onderhouden van klantenrelaties, mits dit niet onredelijk inbreuk maakt op uw privacy.
Artikel 5 – Bewaartermijn van persoonsgegevens
Tech Connected bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wettelijke verplichtingen uw gegevens langer moeten bewaren. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
- Gegevens van klanten en leveranciers: Bewaartermijn van 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbriefgegevens: Bewaartermijn zolang u bent ingeschreven en totdat u zich afmeldt.
- Contactgegevens: Bewaartermijn tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere termijn noodzakelijk is op basis van een contractuele relatie.
Artikel 6 – Delen van persoonsgegevens met derden
Tech Connected deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:
- Logistieke dienstverleners: Voor het leveren van bestelde producten.
- Betalingsproviders: Voor de afhandeling van betalingen.
- IT-dienstverleners: Voor hosting, onderhoud en beveiliging van onze systemen.
- Overheidsinstanties: Indien vereist door wet- en regelgeving.
In alle gevallen waar Tech Connected gebruikmaakt van derden die toegang hebben tot persoonsgegevens, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat zij de gegevens adequaat beschermen.
Artikel 7 – Cookies en trackingtechnologieën
Tech Connected gebruikt functionele, analytische en tracking cookies om het gebruik van onze website te optimaliseren. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat.
U kunt uzelf afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van uw browser verwijderen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk niet correct functioneren zonder cookies.
Artikel 8 – Beveiliging van persoonsgegevens
Tech Connected neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere onrechtmatige verwerkingen. Voorbeelden hiervan zijn:
- Beveiligde verbindingen (SSL-certificaten) voor datatransfers.
- Beperkte toegang tot gegevens tot alleen die medewerkers die toegang nodig hebben.
- Regelmatige beveiligingsaudits van onze IT-systemen.
Artikel 9 – Uw rechten
U heeft als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Recht op verwijdering: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om de overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere organisatie.
U kunt een verzoek met betrekking tot uw rechten indienen via info@techconnected.nl We zullen binnen 4 weken op uw verzoek reageren.
Artikel 10 – Wijzigingen in ons privacybeleid
Tech Connected behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.
Artikel 11 – Contact
Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Bedrijfsnaam: Tech Connected
Vestigingsadres: Zuidwenk 82 c, 3751 Bunschoten, Nederland
E-mailadres: info@techconnected.nl
KvK-nummer: 000025079921
BTW-nummer: NL851700214B01
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de AVG en is bedoeld om u te informeren over hoe Tech Connected uw persoonsgegevens verwerkt.
